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產(chǎn)品分類

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文檔打印加密管理

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-10-10 瀏覽次數(shù):

集中打印系統(tǒng)從監(jiān)控企事業(yè)單位員工打印行為為出發(fā)點(diǎn),以作業(yè)的全生命周期管理為設(shè)計(jì)理念,依托于通用打印驅(qū)動、數(shù)據(jù)加密、內(nèi)容監(jiān)控、身份鑒別等核心技術(shù),從而達(dá)到防范打印泄密;規(guī)范管理,提升效率;降低打印成本的效果。

文檔打印加密管理

核心功能

打印權(quán)限管理和控制

通過角色授權(quán),嚴(yán)格限制、細(xì)分每一個(gè)用戶的打印權(quán)限。

打印審批

使行政管理能對打印過程進(jìn)行干預(yù),給予“事先預(yù)防”的監(jiān)視和控制。

密級管理

對打印文檔和打印機(jī)進(jìn)行密級管理,可杜絕低密級用戶輸出涉密文檔,以及使用非涉密打印機(jī)輸出涉密文檔。

漫游打印

用戶提交打印任務(wù)后,可在授權(quán)范圍的任意型號的打印機(jī)中提取打印作業(yè)。

作業(yè)審核輸出

通過身份卡,USB KEY,指紋等形式,基于配套的設(shè)備,實(shí)現(xiàn)身份鑒別后輸出作業(yè)。

打印內(nèi)容快照

徹底解決了打印文檔名與實(shí)際打印內(nèi)容不符的情況,事后追查變得行之有效。

二維碼\條碼管理

二維碼\條碼內(nèi)容含有用戶和打印件的相關(guān)信息,員工信息安全意識得到了提高。

文檔流轉(zhuǎn)與閉環(huán)

實(shí)現(xiàn)打印文檔的全生命周期管理,徹底的解決了作業(yè)輸出之后的安全性問題。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表

以監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

打印計(jì)費(fèi)

單位內(nèi)各個(gè)部門打印成本透明,更容易制定辦公預(yù)算,減少打印浪費(fèi)。

用戶配額

可限定用戶在某段時(shí)間內(nèi)的打印頁數(shù),使綠色環(huán)保的節(jié)約辦公理念更加深入人心。

部署效果

部署之后,單位員工可以根據(jù)角色授權(quán)使用集中打印,對打印內(nèi)容進(jìn)行審核和審計(jì),對打印件進(jìn)行閉環(huán)管理。可以根據(jù)需要實(shí)行打印計(jì)費(fèi)和用戶配額以倡導(dǎo)綠色環(huán)保的節(jié)約辦公理念。
 

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