圖文檔管理系統是企業的圖紙文檔集中管理的協同工作平臺。強大的系統功能及“圖文檔全生命周期”的理念徹底終結企業電子資料混亂的現狀，能夠讓企業多角度、全方位掌控企業內部的各種圖文檔數據。 

圖文檔管理系統是面對企業非結構數據進行管理系統，系統要求員工對圖文檔新建、復制、修改都通過客戶端在軟件內進行，圖文檔數據集中存儲在服務器。系統通過權限分配，使得各個員工各司其職。文件歸檔和變更則依靠強大的工作流系統將辦公自動化。版本管理則能夠追溯文件改進軌跡。系統幫助企業搭建圖紙文檔管理中心，提升企業核心競爭力.

1.海量圖紙存儲混亂

技術圖紙分散到各個技術員的電腦上，沒有形成集中統一的管理。技術員按照自己習慣對技術圖紙存儲，沒有統一的存儲標準。造成技術圖紙各自為政、存放混亂，企業對核心技術缺乏有效的掌控力。

2.圖紙查找效率低下

制造業企業產品種類多，修改多，導致企業圖紙海量化，而且圖紙又分散到各個技術員電腦上。需要用某張圖紙的時候，查找要花費相當長的時間，有時候還出現文件丟失，影響了團隊的辦公效率。

3.圖紙隨意調閱,機密泄露

通過文件夾共享來協同設計，核心圖紙容易被不相關的人查看，造成核心數據的擴散和泄露。而有些企業雖采用用戶權限或域的方式來解決問題，但權限分配仍非常簡單，無法滿足管理需求。

4.圖紙版本錯誤,損失慘重

圖紙分散存儲、缺乏存儲標準，文件重名。產品技術改進不斷產生不同的圖紙版本，而一旦用錯誤版本圖紙生產產品，不但使成品成為廢品，而且還可能出現訂單工期違約，造成企業的巨大損失。

5.圖紙歸檔變更,缺乏規范

產品圖紙的歸檔、變更很隨意，沒有形成各級主管簽字定版的流程。往往出現多頭管理，但是出了問題有相互推卸責任，無人可以真正負責。經常性的出現生產出錯，導致經濟損失。

6.業務手工流轉,

流程都要靠人跑，找不同的人簽字、蓋章。遇到人不在，又得重復過去簽字。“等著送過來”“等著批下來”成為推脫責任的口頭禪，如果遺忘，往往導致訂單延期，效率低下，推高運營成本。

安全 — 保護企業的核心數據資產

—— 嚴密精細的權限體系，授權“正確的人做正確的事”

嚴密精細的權限體系，授權“正確的人做正確的事”；七層數據安全體系, 對數據存儲和傳輸過程進行加密；全面的日志審計，文件的任何操作都可追溯。

高效 — 促進企業數據流動

—— 強大的工作流引擎，領導管人，流程管事，推動業務高效流轉

極速的文件引擎，節約90%的文件傳遞和查找時間；強大的工作流引擎，領導管人，流程管事，推動業務高效流轉；實用的郵件、消息、個人事務管理等功能，加快信息的實際傳遞效率。

規范 — 建立符合ISO/TS質量體系要求的文控管理平臺

—— 控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史

涵蓋圖文檔創建、草擬、審批、發布、歸檔、變更、廢止等生命周期的管理；智能的版本管理，控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史；嚴謹的變更管理，支持CMII管理規范，變更記錄可追溯；強大的編碼管理，編碼系統自動生成，確保編碼唯一性。

無紙化 — 節約紙張，降低成本

—— 建立無紙化圖文檔流轉體系

電子化的流程審批，可在線瀏覽圖文檔并進行圈紅批閱；高效的電子簽章，實現自動簽名，提高工作效率；實用的收發管理，建立無紙化圖文檔流轉體系。

傳承 — 永久傳承企業知識財富

—— 集中管理企業所有的文件類知識資產

海量存儲，集中管理企業所有的文件類知識資產；系統內文件永不丟失，歷史文件隨時查閱使用；積累知識，構建企業知識庫，實現知識管理。

移動辦公 — 讓工作更加輕松高效

—— 支持iOS、Android移動平臺；隨時隨地，簡單便捷，給您移動辦公最佳體驗。