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企業云盤文檔管理系統給企業帶來的價值。

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-09-16 瀏覽次數:

從國外的Dropbox開始,企業云盤變成一個企業內部協作比較重要的板塊。

國內也有很多做企業云盤的廠商。

企業云盤主要還是各種格式的資料協作,這類軟件的基礎功能,一般的協同SaaS都有。

比如釘釘、今目標。

甚至做CRM的紛享銷客都有自己的云盤。

那么企業云盤類的文檔管理系統,能給企業在文檔管理方面帶來什么價值呢?首先,在釘釘或者各種SaaS系統里,一般都有簡單的文件模塊。

如果那個模塊能夠滿足用戶日常需求,又或者,你每天都用QQ,如果只是發文件的需求,也不需要使用企業云盤文檔管理系統。

企業云盤,滿足的用戶類型是:文件量很大,并且基于文件協作方面的需求痛點很強,在釘釘這類SaaS系統里都解決不了的用戶。

另外,對于大企業來說,他們可能有CRM、協同OA等等系統,每個系統里都有一些文件。

問題是——這些平臺上的文件互相都是沒有打通的。

而云盤企業文檔管理系統,就能夠幫助企業去打通各個業務系統里的文件。

這也是我們的一大核心價值。

實際上,使用我們獨立應用的客戶,在文件上的需求都是特別強的,或者說資料量特別大,這類用戶可能就需要我們的“同步端”。

比如你上面談到的明道、釘釘這些系統,核心能力并不在于文件協作、管理,他們就沒有同步端,沒有辦法進行大量資料的共享。

如果只是想要簡單地發文件,他們可能連明道、釘釘的文件傳輸都不會用,直接用微信、QQ就可以了。

總結的來講,企業云盤文檔管理系統主要就是幫企業解決:非結構化數據的實時在線統一問題。

這就涵蓋了三大特點——實時、在線、統一。

 

文件統一管理,同步實時更新但對于這些應用軟件來講,文件管理只是它們的一個附屬,它們是為了滿足其應用本身的需要,做了一個文件模塊,解決了一些文件預覽、傳遞的問題,并有相應的簡單權限。

 

就這些協同軟件而言,其文件模塊能夠解決——他們在這款協同軟件應用里的一些文件查看、文件傳遞,以及相應的保存、簡單歸類和簡單權限等問題。

對中小微企業來講,在業務應用系統里,對文件的需求,或許基本就是這些問題。

無論是訪問速度還是預覽效果,以及對文件整體的統一管理,同步實時更新等各個方面,都會比這些協同工具更加出色。

值得一提的是,“同步”的概念,在那些系統里肯定是欠缺的,因為那并不是它們主要做的事情。

 

重點在大中型企業的云文件管理平臺大企業和中小微企業有顯著的差異,他們的權限非常復雜,人員架構也很龐雜,組織架構里層級較多,對文件管理的要求就很高。

 

此外,對這個系統的部署方式、安全性、可靠性,也有非常嚴格的要求。

而云盤企業文檔管理系統,就是為這些大中型企業提供文件管理,其服務的核心價值體現在:一個云文件管理平臺的統一性。

 

對接各類應用系統,統一管理企業文件對于大企業而言,它們通常有著各種各樣的應用系統。

 

也許每個應用系統都有各自的文件管理體系,但這個文件管理體系,也僅僅是滿足它這個系統單獨的文件模塊。

也就是說,這個文件存儲和文件模塊,與這個業務系統是非常緊密的綁定關系。

這個問題里談到的是一些協同OA系統,但一款OA系統有這個問題,同樣,一個聊天系統也可能有,郵件系統、CRM、ERP等都會有。

它們都會為了保證產品的使用效果和價值,想出一個解決辦法。

但這些系統之間沒有打通,它們互相是割裂的、獨立的,互相之間不可能實現文件實時更新同步,更不利于互相之間統一的權限管理和協作,這會出現很嚴重的問題。

云盤企業文檔管理系統通過我們非常成熟和完善的API、SDK接口,能夠很好地對接企業的各類應用系統。

為各個應用系統來統一實現文件存儲、文件管理以及相應的協作等功能的,云文件管理平臺。

這對企業而言,價值非常大。

當然,這個高價值一般也是對應的,規模相對較大的大中型企業。

所謂的小微企業,它們在文件管理的需求上比較弱,一般用簡單的工具就能實現。

同時,小微企業本身對于有效管理企業資料,也沒有非常強的意愿。

所以,一些簡單的工具也能滿足。

 


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