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企業實施PDM軟件系統成功上線的幾個關鍵因素

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-09-16 瀏覽次數:

企業實施PDM成功的關鍵因素我是一名企業信息化人員,我既在企業實施過軟件公司開發的PDM,又作為軟件開發人員,為其他用戶開發和實施過PDM,以我的雙重角色,我認為企業實施PDM成功的關鍵因素有如下幾點:

首先企業的“一把手”必須明確企業實施PDM的目標人們在談到PDM項目的時候,幾乎百分百的人都會提到實施PDM項目是“一把手工程”,這里關鍵是怎么來理解“一把手工程”的含義,我的理解是, 對于PDM來講,“一把手工程”的含義是:“一把手”必須明確企業實施PDM的目標,階段性的聽取PDM實施進程的匯報,全程跟蹤項目實施過程中遇到的困難和問題,制定強制性的措施以推進項目實施,而不是在實施PDM的過程中,每一步都需“一把手”親自參與。

這里強調的是需要明白PDM目標的必須是企業的“一把手”,而不是二把手,三把手,更不是企業信息化部門的人員。

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一個企業上不上PDM項目,猶如是否擴建新的廠房,或者是否購買新的加工設備。

不同的是前者是無形資產,而后者是有形資產,相同的是實施項目的目的都是為了給企業帶來效益,而且都需要企業投入資金。

本著企業投資是為了給企業帶來效益的目的·,因此,“一把手”在決策企業是否實施PDM項目的時候,就必須象建廠房和買設備那樣,有明確的目標。

在沒有明確的目標之前,不輕易作出上與不上的決策。

只要企業確立了實施PDM的目標,那么,就象正在擴建的廠房或者購買的設備那樣,即使在項目實施的過程中,相關人員崗位調動,或者領導崗位調整,都不會影響項目的最后成功。

否則如果企業一開始就沒有確立實施PDM的明確目標,稀里糊涂,跟著感覺走,即使在項目的實施過程中,主管領導和相關人員沒有崗位變動,也注定以失敗告終。

其次是考察并選取有實力和信譽好的軟件供應商企業的PDM目標確定之后,下步就是考察并選取有實力和信譽的軟件供應商。

考察軟件供應商的第一步,首先是觀看軟件供應商的PDM軟件,從軟件的界面,易用性,軟件的功能,軟件的穩定性,軟件的維護性等多個方面來考察,在考察的過程中,要考慮自己企業的PDM目標要求和現有的軟件公司演示的PDM系統之間的不同,特別是細節的地方是最能反映軟件開發的質量。

有條件的可以先讓軟件公司的產品安裝上,試用一段,只有親自試用才能真正看到軟件的廬山真面目。

在試用的過程中和軟件商進行溝通,把企業的定制要求,逐漸和軟件商講明,觀察軟件商的態度,是否同意進行更改。

同時在簽合同的時候,要把這些要求寫入合同,否則到時軟件商不去執行,就很難了。

考察軟件供應商的第二步,是了解軟件供應商的開發團隊,有沒有實力保證企業PDM上馬后能夠對出現的問題,及時的作出快速的反應,如果軟件供應商沒有雄厚的實力,很可能影響到PDM的進展,項目拖起來沒完沒了,將直接影響到企業的利益。

考察軟件供應商的第三步,了解軟件商自稱的成功用戶,直接和用戶單位聯系,聽聽用戶對軟件商的評價,用戶用的PDM成功與否不是最主要的,主要的是了解用戶對軟件商的信譽,技術實力及合作關系等方面的評價。

最后是實施過程中用戶和軟件商之間有效的技術溝通確定了PDM系統目標和PDM軟件商簽單以后,下步就是PDM的實施過程了。

PDM開始啟動前,和軟件商聯系的主要是企業信息化人員,PDM開始啟動后,首先面對的是企業的設計人員,剛開始接觸PDM,企業技術人員會有很大的不適應,PDM的應用會對原來的設計模式進行許多的變革,這時候,是企業PDM能否順利實施的最關鍵的時候,也是企業技術人員和PDM軟件的磨合期,企業技術人員會根據自己的設計習慣,提出許多的問題,請軟件商進行軟件修改,軟件商會對這些問題進行分析,提出自己的修改方案,這時候就需要雙方進行有效的溝通和協商。

溝通的順利,項目進展的就順利,溝通出現問題,將直接影響到項目的進展。

在這一關鍵階段,作為企業必須要有一個既了解信息化又了解設計的明白人,起到企業和軟件商之間的橋梁作用。

在PDM實施的初期,最關鍵的一點還要落實責任到人。

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看是哪個環節出現問題,針對這個環節來采取相應的措施。

但無論哪個環節出現問題,這時候就要看企業“一把手”實施PDM的決心和態度了,如果決心大,目標明確,那么是企業自身的問題,就應制定強制措施,如果是軟件商的問題,企業就要站在企業自身的利益,和軟件商據理力爭,一旦項目順利實施了,下面的工作就能水到渠成。


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