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貿易行業企業網盤解決方案

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-09-16 瀏覽次數:

按需快速配置企業各種資源,實時響應市場需求 從當前的市場環境來看,信息化水平的高低直接決定著貿易型企業的核心競爭力。

目前貿易型企業已經在日常辦公、業務運營、客戶管理等方面越來越多的使用信息系統,但文件管理依然處于比較落后的狀態,業務資料無法統一管理與協作、管理人員無法實時全面地掌握交易進度、大量內外合作的資料存檔與查找困難、以及歷史交易資料丟失等問題嚴重影響了貿易型公司的業務連續性。

為貿易型企業提供海量文件的集中管理和協作云服務,幫助貿易行業歸檔項目資料,降低溝通成本,提高企業內/外部工作效率,從而降低交易周期,實時響應市場需求,按需快速配置企業各種資源,最終在激烈的市場競爭中占得先機。

貿易進度實時把控 外貿企業通常面對的是大批量和國際化的訂單,貿易過程涉及報價、備貨、通關、運輸、結匯等業務流程。

內貿企業的貿易過程包括供應商選擇、產品采購、產品營銷、產品調度、庫存管理等環節。

業務開展起來都需要多個部門交涉,大型貿易項目更可能與多個外部公司合作,交易過程中的具體進展和變化不能及時反饋,公司高層無法掌控全局,并且存在很多交易事故隱患。

通過,貿易項目主導方為項目各方搭建一個安全的文件共享空間,共享文件的各方隨時獲取最新文件,保持多方項目信息同步,防止各方數據不一致的情況發生。

同時,文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等多級權限設置可以根據工作角色對不同人員的文件權限加以限制,防止項目進行中數據泄露等不安全隱患。

全球加速,實現高效的跨國溝通 外貿過程中涉及到了很多文件傳輸和溝通工作, 對于大多數外貿企業而言,郵件、快遞是最常用的溝通+文件傳輸工具。

郵件傳輸中企業會遇到大文件無法傳輸或添加大文件附件的郵件無法接收的情況。

為外貿企業提供了海外加速功能,全球加速的實現讓跨境溝通的效率大大提升。

經過測試,的全球加速功能讓海外文件平均傳輸速度提高300%,外貿企業與境外客戶的溝通和辦公效率大大提升。

協作、共享和移動辦公,打造敏捷型貿易企業 貿易行業對時效性要求非常高,貿易型企業必須比競爭對手更快的獲取和處理信息,快速響應市場需求,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

從協作、共享和移動辦公等維度讓貿易型企業保持高效運轉,通過文件流轉幫助貿易型企業變得“敏捷”。

在上,針對協作的各方建立安全共享空間,使用文件共享替代頻繁的文件傳輸。

項目成員可以在文件評論區完成工作溝通。

消息中心匯集協作信息,共享提醒、審閱意見、評論回復等消息一目了然,同時移動端的實時消息推送,溝通更加高效。


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