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教你怎么輕輕松松按組織架構搭建企業文件體系

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-09-16 瀏覽次數:

新功能】按組織架構搭建企業文件體系,不麻煩

企業按部門搭建文件管理體系往往是個麻煩的過程,需要建立各部門的文件夾,再將部門人員拉入文件夾,再按目錄結構設置不同層級的文件訪問權限。

僅就權限設置這一動作,以一個300人規模的中型企業為例,這個過程就需要300次的設置操作。

如果是3000人規模的大型企業組織架構,按照事業部-部門-子部門(小組)這樣的層級,加上企業公開資料文件夾,四個層級的文件夾權限設置就是3000×4的操作次數。

為了更好地滿足大中型企業按照組織架構管理部門資料和員工對資料的訪問權限,企業版web端12日上線了企業組織架構設置功能,按照組織架構搭建企業文件管理體系,不再麻煩。

管理員只需將人員按照組織架構劃分好,部門文件夾和人員權限全部對應架構自動生成!更智能的平臺支持:

    管理員可在[企業控制臺]設置公司部門架構,系統將自動生成對應的部門文件夾;系統自動邀請組織架構中的部門主管和成員,以不同權限加入部門文件夾協作;如有跨部門協作需求,部門文件夾仍可邀請其他部門協作者。

    應用示例


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