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防止圖紙通過pdfFactory等虛擬打印為PDF文件的泄密方法

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-11-12 瀏覽次數:

圖紙作為企業的核心知識產權,是關乎企業發展生存的核心資料數據,越來越多的企業選擇使用文檔加密軟件,來防止企業內部圖紙的泄密和其它數據的泄密。

在實際工作場景中,很多圖紙需要通過虛擬打印成PDF文件,進行工作上的協同。

虛擬打印工具往往成為數據安全防護上一個小出口,為什么這么說呢?首先:如果還是通過加密進程來對打印為PDF的文件加密,那么,需要知道虛擬打印機的進程才可以。

但是虛擬打印的工具太過繁多,不可能一一添加完整。

沒有添加的程序,打印圖紙為PDF時,是明文狀態。

并且pdfFactory虛擬打印程序大多數以插件的形式存在,是直接讀取明文信息,所有添加為加密進程,也是能讀到圖紙信息的。

其次:如果是windows 10系統,任何加密文件通過Windows 10系統自帶的打印程序,打印文件為PDF時,保存后都為明文狀態。

并且此工具是沒有進程的,直接是使用資源管理器的功能來實現的。

以上就是所有加密軟件產品面臨的實際問題,如果想杜絕上述問題,只有一個方法就是對所有存盤的PDF文件自動加密,無論是通過什么方式生成的,只有這樣才能解決通過圖紙打印為PDF文件泄密問題。


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