久久成人国产精品一区二区-久久成人精品在-久久成人乱小说-久久成人毛片-久久成人小视频-久久丁香视频

行業(yè)新聞

您當(dāng)前的位置:首頁 > 新聞資訊 > 行業(yè)新聞

企業(yè)個人文檔管理的現(xiàn)狀分析

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-11-05 瀏覽次數(shù):

企業(yè)文檔管理的現(xiàn)狀分析2018-01-23濟(jì)南電子科技有限公司 個人移動辦公和企業(yè)辦公自動化的迅速發(fā)展,文檔管理工作出現(xiàn)新的變化和考驗(yàn)。

一:文檔管理從紙質(zhì)管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變 總所周知過去的文檔管理,個人文檔:每人辦公桌上一個個大大的文件夾,放著所有與工作相關(guān)的文件。

公司文檔:需要專門的檔案室來保管企業(yè)的內(nèi)部文檔,在空間超大的辦公室放上書架,檔案室人員對文檔資料進(jìn)行編號整理,調(diào)閱時(shí)根據(jù)編號查找。

這種方式帶來文檔容易損壞、丟失、查找不方便、隨意翻看不易管理等諸多問題。

與傳統(tǒng)文檔相比,電子文檔具有方面查找、修改、權(quán)限控制、分享借閱等特點(diǎn)。

二、海量數(shù)據(jù)的檢索與權(quán)限管理。

當(dāng)海量的文檔零散的存在員工的電腦硬盤或者公司的服務(wù)器上的時(shí)候,帶來了數(shù)據(jù)安全和完整性的考驗(yàn)。

文檔數(shù)據(jù)的隨意拷貝,文檔修改次數(shù)過多,隨著時(shí)間的推移無法確定最終版本,并且在海量文檔里搜索效率很低,不能對文檔內(nèi)容做查詢。

公司服務(wù)器上的文檔無法細(xì)分使用權(quán)限,很難實(shí)現(xiàn)能上傳,不能下載,不能修改編輯等權(quán)限控制,這些都給文檔的可控性管理帶來了難題。

三:文檔使用的安全問題  

電子文檔通過網(wǎng)絡(luò)在傳輸過程中隨時(shí)存在被感染的風(fēng)險(xiǎn),文檔在計(jì)算機(jī)中生成處理,所以電子文檔受到網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的雙重威脅。

在一方面遭受網(wǎng)絡(luò)黑客、木馬、惡意插件侵犯,一旦中了勒索者病毒,所有加密文檔都無法正常使用了;另一方面文檔在儲存的時(shí)候我們習(xí)慣用優(yōu)盤進(jìn)行拷貝,電子郵件互發(fā),誰又能保證這些操作是安全的,文檔沒有數(shù)據(jù)備份,一旦發(fā)生不測數(shù)據(jù)將一無所有。

四:文檔容易造成商業(yè)機(jī)密的泄露  

傳統(tǒng)的文檔管理員可以對借閱文檔資料的員工進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,銷售部的員工不可能借閱到生產(chǎn)技術(shù)的流程圖和核心技術(shù)的文檔,并且不同部門的文檔都分開保管。

當(dāng)代企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的開放性,公司利用共享服務(wù)器的方式共享企業(yè)內(nèi)部文檔,人人都能看到內(nèi)部資料,這無疑是很危險(xiǎn)的。

難怪現(xiàn)在法庭上關(guān)于商業(yè)機(jī)密泄露的案件越來越多。

五:文檔的版本信息和維護(hù)變得異常艱難  

傳統(tǒng)的文檔以紙質(zhì)形式的存在,上面落款均有編輯者姓名,印章和字跡,核查工具雖然較為繁瑣,但是文檔資料真實(shí)可靠。

電子文檔信息內(nèi)容和承載體可以分離,被增刪、修改后可不留痕跡,可以在不同的計(jì)算機(jī)和載體之間傳遞和復(fù)制,在不同時(shí)期會產(chǎn)生各個歷史版本。

員工甲把資料傳給員工乙后,刪除了此文檔,員工乙無意中不小心也刪除了文檔,那這篇文檔就需要重新編輯,大大的浪費(fèi)人力資源。

惡意刪除文檔的現(xiàn)象也不是不存在。

今天,所有的挑戰(zhàn)都能幫您解決.集文件安全儲存、文檔加密、多版本管理、全文檢索、自動備份、在線預(yù)覽、用戶權(quán)限管理與一體,防泄密、防拷貝、防打印,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔有序安全共享,協(xié)同編輯,幫助個人和企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)高效輕松的管理文檔。

文件實(shí)時(shí)同步備份和多端同步 幫助用戶無感知的實(shí)現(xiàn)PC端與云端文件的實(shí)時(shí)同步,本地文件保存后自動同步至云端,云端文件修改也實(shí)時(shí)同步到本地,多人可以在不同地點(diǎn)、使用不同設(shè)備共同訪問同一份文件的最新版本。

全文檢索和在線編輯、瀏覽 即使只記得文件內(nèi)容中的某些關(guān)鍵詞,也可以通過全文搜索在海量文件中快速定位目標(biāo)文件。

支持包括Office、CAD、PSD、AI、Project等100多種專業(yè)格式急速預(yù)覽。

文件共享和權(quán)限管控 企業(yè)內(nèi)部按照組織架構(gòu)建立各部門的共享文件夾,也可按項(xiàng)目需求與客戶、合作方等外部協(xié)作者建立共享空間,并且可以對不同成員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,保證文件安全前提下實(shí)現(xiàn)各種協(xié)作需求。


  • 上一篇:醫(yī)藥行業(yè)數(shù)據(jù)加密解決方案
  • 下一篇:醫(yī)藥行業(yè)信息防泄漏解決方案
  • Copyright © 2021 深圳市維創(chuàng)信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有

    粵ICP備2021016007號

    主站蜘蛛池模板: 国产无码电影在线观看 | 久久av无码精品人妻系列果冻传媒 | 国产精品美女久久久久 | 国产欧美综合在线观看第七页 | 国产精品国产三级国产av中文 | 乱伦亚洲三级自拍 | av网站免费观看在线 | 国产成人无码视频一区二区三区 | 久久国产一区二区 | 国产毛片精品久久完整版 | 亚洲国产日韩一区二区三区精密机械 | 日本三级精品 | 国产精品成人无码一区二区 | 无码写真精品永久福利在线 | 国产a∨国片精品青草视频 国产a∨精品一区二区三区 | 国产欧美日韩精品一级 | 伦理电影在线看 | 果冻传媒91制片潘甜甜七夕年代穿越 | 久久99精品久久久久久园产越南 | 色天天综合网 | 91精品导航在线观看 | 国产精品亚洲专区无码破解版 | 国产一区二区三区四区五区不卡 | 无码不卡av东京热毛片 | 理论片第一页一区二区 | 日批三级片黄色播放器永久 | 麻豆国产在线播放 | 99国产精品国产 | 国产乱码精品一区二区三区麻豆 | 日韩精品视频在线观看 | 亚洲欧美国产制服日本一区二区 | 国产伦精品一区 | 日韩视频二区 | 国产成人亚洲精品无码a大片 | 麻豆av一区二区天美传媒 | 精品一区二区三区新线路 | 国产精品一区二区久久优播 | 久久国产精品久久 | 日韩国际精品一区二区 | 激情六月综合 | 亚洲午夜久久久久中文字幕久久 |