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使用加密軟件需要注意什么?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-11-03 瀏覽次數:

文件加密軟件哪個好?這個其實是一個很籠統的問題,也許個人使用會需要一款免費的、透明的、安全性不錯的文件加密軟件就好了。

而對于單位企業來說,就一定需要使用一款加密安全系數很高、穩定性能好、易上手操作的文件防泄密軟件(文件加密軟件),這樣才能滿足單位企業正常辦公使用時不會出現任何問題,從源頭保障核心數據的安全。

我們分別就個人用戶和企業用戶分享一下具體到選擇一款好的文件加密軟件應該注意什么。

個人普通用戶:文件加密軟件免費個人使用個人用戶在使用一款文件加密軟件時,最大的一個出發點就是該軟件是否是免費給顧客使用的,在市場上,各種各樣的加密軟件,很多都是免費試用然后收費的,這樣做雖然能帶來短時間的利益,但是對于普通客戶體驗是非常差的,而那些能做到免費給用戶使用的,一定是有自己產品的優勢,也是從產品長期做考慮的,因為用戶才是第一位。

企業用戶:

1、透明加密軟件,企業用戶一般會選用透明加密軟件,所謂透明,是指對使用者來說是不需要人工干預。

當使用者在打開或編輯文件時,加密系統將自動對該文件進行加密。

文件在硬盤上是密文,在內存中是明文。

一旦離開使用環境,由于應用程序無法得到自動解密的服務而無法打開,從而起到保護文件內容的效果。

透明加密技術是近年來針對企業文件保密需求應運而生的一種文件加密技術。

安全性和穩定性都非常高,易上手操作等特性。

2、加密軟件安全性和兼容性,企業辦公時會使用到不同的辦公軟件,如word、excel、pdf,CAD制圖軟件等。

文件加密軟件能否對相關性辦公文件自動透明加密,是否穩定運行、對各類軟件完美兼容性也是一個需要重點考察的關鍵點,例如在使用加密軟件時,本來可以正常加解密的文件突然不能打開了,原來是最近更新了辦公軟件版本原因,這個時候如果不能打開,就需要找文件加密軟件供應商解決了,一般是授權問題。

一方面是為了文件安全起見,一方面也沒有及時更新的原因。

所以在選擇文件加密軟件時也要注意該軟件支持哪些文件加密,如果自己使用的數據文件不能加密,那也沒有使用的價值。

市場上還有很多的加密軟件,他們采取的是環境加密,簡單來說就是在加密文件上設置一個外殼或者加上一層保護殼,就像孫悟空給唐僧劃的一個圈,而這個殼或者保險箱形式的就是加密軟件。

還有一種就是隱藏文件,這種偽加密就不多說了。


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