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郵件監控軟件如何監控郵件內容和郵件附件?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-10-28 瀏覽次數:

隨著信息科技的飛速發展,利用電子郵件對外溝通在現代企業應用中已非常普及,不僅成為企業內部的溝通的重要管道,同時也是企業和外部進行各類業務往來的重要橋梁。

網絡郵件引發的泄密事件諸見報端,為保護企業核心機密不通過郵件外泄,也是擺在企業面前的一件大事,對電子郵件內容監控也受到越來越多的企業家重視。

和傳統信件相比,電子郵件優勢非常明顯,速度快,效率更高。

越來越多的企業使用電子郵件已漸漸具備正式公文的性質,企業文件資料的管理已不僅限于各類紙張文擋,也包括各類來往的E-MAIL電子郵件。

企業對員工發送和接收的電子郵件進行監控和備份,可形成對企業檔案文件更有效的管理,提升企業管理效率。

電子郵件使用方便的同時,也可能被員工當作有意或無意泄漏機密的主要通道。

據權威資料調查,美國約有一半以上的大型企業,利用郵件監控軟件,檢查員工的電子郵件收發內容,規避企業風險。

對郵件監控也正在變成調查犯罪的手段,許多案件都是在監控嫌犯的電子郵件,發現他們使用的訊息類型以及在網絡上找到的訊息。

許多基金證券公司都嚴格規定,對企業往來的電子郵件進行監控,并儲存一段時間。

對于現代企業來講,監控郵件已經到了刻不容緩的地步。

上海管翼軟件科技有限公司的郵件監控軟件()可以自動監控和備份企業內部所有外發的電子郵件。

通過電子郵件監控軟件,你可以查看員工收發的電子郵件內容、附件,以便了解員工收發的電子郵件是否安全合規。

監控支持騰訊、新浪、網易163、搜狐、Foxmail、Outlook等主流郵箱客戶端,業內率先支持SSL加密郵件的監控。

監控收發的郵件信息精確監控被控端收發的email郵件,包括收發時間、發送方、接收方、主題和內容。

支持騰訊、新浪、網易163、搜狐、Foxmail、Outlook等主流郵箱客戶端,業內率先支持SSL加密郵件的監控。

查看監控郵件記錄方法:郵件收發內容監控:選擇員工終端,點擊電子郵件,窗口上方以預覽的形式,顯示郵件的發送時間,發送者,接收方,郵件主題等,雙擊任意一條記錄,即會在窗口下方顯示發送郵件的具體內容。


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