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文件加密軟件如何安裝和使用

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-10-16 瀏覽次數(shù):

為了避免公司重要部門的關(guān)鍵崗位人員在離開公司時暗地的帶走企業(yè)的設(shè)計圖紙,財務(wù)數(shù)據(jù),以及工廠產(chǎn)品的配方和流程等重要的文件,現(xiàn)在很多的企業(yè)安裝了文件加密軟件,他們通過軟件對文件的加密保護(hù)來防止重要信息的泄露和外流。

那么,企業(yè)在安裝加密軟件之后應(yīng)該如何設(shè)置和使用呢?

一、加密策略的開啟在管理者電腦中安裝服務(wù)端和管理端,在員工(被加密)電腦中安裝客戶端;安裝好加密軟件之后,打開管理端,然后點(diǎn)擊文件加密模塊 ——加密策略,選擇需要進(jìn)行加密的程序類型,例如Word文檔,Excel文檔,設(shè)計圖紙文檔以及CAD文檔等,待勾選了這些需要加密的文件類型后,勾選透明加密,最后點(diǎn)擊保存用戶策略,重啟員工電腦,此時,該電腦中在編輯相應(yīng)相件保存時會自動加密。

加密功能開始正常運(yùn)行。

二、對加密文檔的測試為了檢驗(yàn)文件的加密性,待電腦重啟后可以新建一個Word文檔,在文檔中可以隨便寫點(diǎn)東西然后保存,此時看看保存的文件是不是會顯示出一個“加鎖”圖標(biāo),假如有此圖標(biāo),則說明加密成功,假如沒有次圖標(biāo),則需要重新登錄文件加密軟件重新勾選。

三、檢驗(yàn)一下加密后的文件所實(shí)現(xiàn)的效果由于應(yīng)用了加密程序的文件,它是不允許被私自通過U盤,藍(lán)牙,郵件等方式傳輸?shù)焦揪钟蚓W(wǎng)以外的,即便被傳送到授權(quán)的區(qū)域以外,文件也將是無法使用的狀態(tài)。

同時,對于外發(fā)的加密文件則是需要申請授權(quán)解密后方可應(yīng)用的。

為了檢驗(yàn)效果,操作者不妨通過私自外發(fā)文件的方式檢驗(yàn)一下加密的效果。

假如將加密文件傳送到公司以外,無法打開文件,說明已加密成功,用戶可以放心的使用文件加密軟件系統(tǒng)了。

以上是文件加密軟件的安裝和簡易使用方法,如果需要深入了解文件加密軟件的詳細(xì)功能,可以參看技術(shù)指導(dǎo)或由官方客服在線指導(dǎo)使用,以徹底保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)文件的安全!


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