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文件加密軟件為什么選擇

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-10-15 瀏覽次數(shù):

文件加密軟件為什么選擇對于企業(yè)經(jīng)營來說,企業(yè)資料和信息安全可以說是至關(guān)重要的,一旦企業(yè)里重要的文檔資料被泄露或者被不法黑客竊取到,那么給公司造成的損失那將是相當(dāng)大的,例如一位公司的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)師離職時(shí)將公司辛苦設(shè)計(jì)的圖紙帶走了,將它帶到了競爭對手公司里,這種信息和資料的泄露都是企業(yè)重大的損失。

為了避免企業(yè)文檔資料的泄露和外流,文件加密軟件的安裝和應(yīng)用也就顯得重要了。

據(jù)加密軟件公司表示,他們公司研發(fā)的加密軟件為企業(yè)和個(gè)人的文檔安全設(shè)定了三道防線,這三道防線的應(yīng)用全面的保障了企業(yè)文檔的安全。

第一道防線、在端口上進(jìn)行管控很多人采用文件壓縮,文件隱藏來保護(hù)文檔的安全,但這些方式并不能對端口進(jìn)行管控,人們依然可以通過USB端口,藍(lán)牙,紅外以及光驅(qū)等形式進(jìn)行文件的復(fù)制,刻錄甚至打印,但采用了文件加密軟件之后,該軟件會對電腦的USB端口,藍(lán)牙,光驅(qū)以及移動存儲設(shè)備進(jìn)行授權(quán),未經(jīng)授權(quán)的端口根本無法完成復(fù)制,刻錄操作。

第二道防線、在對數(shù)據(jù)的加密功能安裝和使用了文件加密軟件之后,在文件新建,修改,存儲以及備份過程中它會自動的對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動透明的加密,加密的過程中不會影響到用戶的使用和管理。

第三道防線、對外發(fā)文件的管控一般的文件在外發(fā)后保留原有的狀態(tài),收件人甚至可以在進(jìn)行編輯和修改,然后再外發(fā)文檔,但經(jīng)過文件加密軟件處理的文件則不會出現(xiàn)被編輯和擴(kuò)散的情況,操作者可以設(shè)定查看次數(shù),修改權(quán)限,打印權(quán)限,從而實(shí)現(xiàn)外發(fā)文件的反拷貝,防擴(kuò)散性。


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