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如何對(duì)WORD文檔進(jìn)行加密?

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-10-14 瀏覽次數(shù):

如何對(duì)WORD文檔進(jìn)行加密?作為最常用的文字處理工具,不管是學(xué)習(xí)還是工作,Word都充當(dāng)著必不可少的角色。

然而有些用Word寫出的論文、工作文稿或是創(chuàng)作的作品,一旦文件外露出去可能給我們帶來重大損失。

文件加密總結(jié)一些加密Word文檔的辦法,用來提高Word文檔的安全性。

1.更改文檔類型。

一般Word文件的擴(kuò)展名會(huì)是“.doc”“.docx”,重命名把擴(kuò)展名改成“.jpg”等其他類型文件的擴(kuò)展名,這樣Word文件就無法打開。

2.利用Word自帶加密功能。

在“工具”-“選項(xiàng)”-“安全性”里,在“打開權(quán)限”編輯框中,輸入密碼并確認(rèn),這樣打開Word文件時(shí)會(huì)提示輸入密碼,密碼不對(duì)文件無法打開。

3.利用壓縮包加密把Word文檔做成壓縮包,設(shè)置壓縮包的壓縮密碼,解壓時(shí)密碼不正確無法解壓。

4.隱藏文件在Word文件上右擊,選擇屬性,隱藏,確定,文件即被隱藏起來。

5.利用軟件加密實(shí)現(xiàn)方法有很多,不同方案采取不同的技術(shù)文件加密軟件可以在Word上面設(shè)置加密層,在自己的電腦上可以進(jìn)行文件的打開編輯等操作,文件流出到別的不被允許的設(shè)備上無法使用。

6.利用windows加密如果把Word文件存放在了U盤里,擔(dān)心別人使用U盤拷走自己的文件,可以使用這種方法。

WIN7系統(tǒng)自帶BitLocker 功能,可對(duì)U盤加密。

將U盤插入計(jì)算機(jī)之后,右擊U盤分區(qū),選擇“啟用BitLocker”,在“BitLocker 驅(qū)動(dòng)器加密”向?qū)?中選擇“使用密碼解鎖驅(qū)動(dòng)器”。

設(shè)置密碼之后,選擇“將恢復(fù)密鑰保存到文件”。

在彈出“將BitLocker恢復(fù)密鑰另存為”的窗口,選擇要保存的位置,保存。

返回到“您希望如何存儲(chǔ)恢復(fù)密鑰”界面,單擊“下一步”繼續(xù)。

最后“是否準(zhǔn)備加密該驅(qū)動(dòng)器”,單擊“啟動(dòng)加密”按鈕。

以后打開U盤必須輸入密碼才可以進(jìn)去。

凡是設(shè)置密碼的情況,提醒對(duì)于自己設(shè)置的密碼務(wù)必記牢,不然自己也無法打開文件。


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