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文件加密軟件有哪些功能

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-10-13 瀏覽次數:

文件加密軟件有哪些功能文件加密軟件如今很多人都在使用,特別是一些經常把電腦用于工作的人們,為了保證自己文檔的安全性,所以通常會借助于這種軟件,那么文件加密電腦軟件具體有哪些功能呢?

一、文檔加密文件加密電腦軟件能夠實現的最基本的功能應該就是對電腦上的一些重要的文檔進行加密了,特別是用于一個公司的文件整理。

如果應用了靠譜的文件加密軟件,那么其文檔加密功能是比較強大的。

所有公司編輯的文檔就只能夠在公司的內部人員進行傳遞,而且所有的文檔一經編輯之后,就被軟件控制加密了。

如果“有心之人”將文檔發送到別的地方去,就算發送了對方也不能成功地將文檔進行打開,更加保證了文件的安全性。

二、文件的解密相對于文件加密的重要性來講,軟件的文件解密功能也同樣重要,因為公司除了將文件用于內部交流之外,在同其他公司進行工作交往的時候,也需要用到文件,這時候就可以對文檔解密。

那么,怎么保證文檔解密的安全性呢?如果某些文檔需要進行解密了,公司員工就可以向上層的管理員們申請解密文檔,等待申請通過。

為了加強安全保證,所以也可以設置文檔解密的多級申請模式。

三、權限管理大部分的文檔加密軟件還有一定的文檔管理功能,就是對于公司不同職位的人設置不同的權限,對于有的人就可以設置比較寬泛的權限,有的人管理就可以比較嚴格一些,這種權限管理的功能使得文檔加密軟件更具備靈活性。

文件加密軟件的主要功能就是以上三個功能了,除此之外,以為一些對于文檔管理的其他功能也是非常重要的,比如說文檔的備份,文件的外發權限的設置等。


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