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公司文件共享怎樣防泄密

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-11-20 瀏覽次數:

如設計公司、培訓機構、貿易公司等,為了共享協同方便,避免文件交互傳來傳去的麻煩,也容易發錯,版本混亂,需要搭建一個NAS服務器用于儲存文件,比如公司大約20人左右,電腦也在20臺左右,計劃是使用這個NAS儲存、分享設計稿件、課件、方案等,但由于是核心資料,很多文件都是要保密的,請問大家:搭建文件服務器還是買品牌NAS好,如果是自己搭建使用什么系統安全性高,需要保證資料不外泄。

現在大多數企業文檔數據的管理都用NAS,各種NAS服務器的應用給企業帶來的工作的便利,市面上常見的NAS服務器有群暉、鐵威馬、威聯通,還有各種開源的軟件,大多數的功能都是文檔的集中存儲、文檔自動備份、文檔使用權限的管理等等。

NAS作為一臺存儲服務器,它的主要功能就是存儲空間的共享,然后在此基礎上可以實現許多功能:數據同步(個人云)、照片共享、音樂庫、影音庫、下載、數據備份等功能。

在NAS類型的產品使用過程中,因為所有人員根據權限都可以去訪問NAS上的數據,保存在NAS的數據流動性很強,面臨著NAS數據泄密的風險。

以實際案例來說:

1.泰州某機械公司,對公司的重要設計圖紙需要共享給內部相關人員,比如生產車間使用,可以實現權限管理和訪問控制,但只要你能訪問就能將文件下載拿走。

2.某少兒美術培訓學校,由于有多個分校,課件需要共享給各老師使用,同樣面臨一共享就無法保護文檔安全問題。

這二個客戶都是先期購買了NAS存儲,在帶來文檔共享便捷性的同時,卻發現面臨文檔泄密風險,只能重新考慮防泄密的文檔共享方案。因而對企業敏感資料,在內部共享的同時怎樣保護共享文檔的安全防泄密,就成為他們的主要關注。

方案一、 可防泄密的文檔共享管理方案---安全共享云盤

企業安全共享云盤,是一款沿用windows操作習慣,上手容易的企業協同辦公共享云平臺,在實現共享資料權限管理、文檔在線使用的同時,保護文檔的安全。 包括(詳情請參安全云產品介紹):

1.文檔防泄密,比如防復制另存、截屏、打印等未經授權就是拿不走;

2.文檔防損壞,多個歷史版本,隨時預覽恢復任意版本;

3.文檔防刪除,不光有個人回收站,還有企業級回收站,防止有意無意的惡意刪除,造成公司損失,并且可以一鍵恢復。

4.對于需要定稿的文檔,通過審批流程,進行歸檔,避免版本混亂。

5.同時可以消息提醒,文檔的上傳、修改、討論等都可以對相關人員進行消息提醒。

6.支持各種文件格式,包括offcie 、wps 及各種工程軟件如cad,photoshop,ug等在線編輯。

方案二、 通過加密軟件對員工電腦進行文檔加密

加密軟件對員工文件加密后,員工只能在公司內部使用,拿走則無法打開。這種方案可以從源頭保護文檔防泄密。具體詳情請參 綠盾加密軟件 產品介紹。


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