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文件外發(fā)管控解決方案

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術發(fā)布時間:2021-03-03 瀏覽次數(shù):

文件外發(fā)管控解決方案

設計人員的工程圖紙,教育培訓機構的課件,辦公的office文檔,我們在對外發(fā)送的文件中,由于涉及機密文件,又擔心對方會將文件擴散,怎么辦呢?用我們的文件外發(fā)管控軟件即可實現(xiàn):限制對方打開次數(shù)和時間限制,限制指定電腦打開,過期后自動刪除。

文件外發(fā)需求背景:

1.文檔外發(fā)后,該如何保障文檔的安全性,防止文檔內容被泄露。

2.大文件外發(fā),如何保證傳輸效率并確保到達用戶。

3.發(fā)送多個文件時候,操作極不便利。

4.外發(fā)的文件怎樣防止二次擴散,只能指定電腦使用。

5.外發(fā)工程圖紙在允許對方編輯的情況下,支持調用其他模塊或組件,同時防止擴散泄密。

6.發(fā)送方是否可以隨時了解對方使用情況。

7.發(fā)送方是否可以隨時變更對方的使用權限、時間、次數(shù)等。

多數(shù)外發(fā)管理系統(tǒng)存在的不足:

一般的文檔外發(fā)管控系統(tǒng),對簡單的普通文檔類型進行管控,實現(xiàn)讀寫權限、時間、次數(shù)的限制。

然而對于稍復雜的圖文檔,如cad圖紙的外發(fā)文檔,發(fā)給外部協(xié)作方編輯修改,常常會發(fā)生各種報錯。

GB級文件無法實現(xiàn)外發(fā)控制;

GB級外發(fā)文件制作、打開太慢;

文件外發(fā)后再也不知道使用情況;

我們的文檔外發(fā)管控解決方案:

支持GB級的文件外發(fā)管控;

多個外發(fā)文件可二次編輯重新組合;

可直接遠程二次授權,GB文件無需重新發(fā)送;

可遠程直接收回外發(fā)文件訪問權限;

外發(fā)文件“放飛”后,依舊實時跟蹤審計。

外發(fā)文件事前控制訪問人員、訪問權限(禁止打印、禁止截屏、時間期限等)。授權用戶訪問該加密受控外發(fā)文件,無需安裝任何插件,即可在授予權限范圍內訪問外發(fā)文件,避免泄密。且用戶可隨時對外發(fā)文件遠程二次授權,或回收權限。 關鍵詞:企業(yè)保密系統(tǒng),保密軟件,保密系統(tǒng),圖紙保密軟件,公司保密軟件,數(shù)據(jù)保密軟件,企業(yè)文件加密

 


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