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加密云盤讓云辦公協同的同時防止文檔泄密

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2021-03-02 瀏覽次數:

 加密云盤讓云辦公協同的同時防止文檔泄密

  隨著云盤使用的越來越普及,互聯網從來沒有絕對的安全,只要文件放在網上,它們都有被泄露的風險。云盤文檔的安全保密變得越來越重要。網上有一些簡單易用的云盤加密工具軟件,可以實現對文件加密然后放到云盤上。

  如果你辦公用 Dropbox、百度網盤、OneDrive、Google Drive 等云存儲網盤,只是實現存儲到云盤時加密,需要使用時把文檔下載后解密使用,那么像Encrypto 、Cryptomator、隱形云等加密軟件可以滿足這種文件加密存儲的需求。

  可以發現,這些云盤加密方式,需要手工的加解密操作,顯然不太適合云盤共享協同的要求,如在線編輯、流程管理、審批、消息提醒、分層等級權限管控等,使得云盤變成僅僅是一個存儲加密中轉設備。隱形云是文件加密存儲、百度云盤是外鏈帶密碼。。。都適用于一定的應用場景。

  因為云盤中的文檔使用時還是要把文檔解密后才能使用,這樣的文檔只能是自己使用才行,給別人用的話別人就能拿到明文,共享協作的情況下顯然并沒有有效的防泄密保護措施。

 1. 加密云盤首先是共享云盤,要有辦公云盤的權限管理、共享協同、流程管理、審批、消息提醒、文檔歷史版本、批注信息等等,其次云盤上的文件還是加密的,圖文檔防泄密、防截屏、防打印、防復制粘貼等防二次擴散保護,具有訪問或使用權限的人才能正常使用,未經授權就是拿不走。

 2. 安全云,除了具有普通企業云盤的各種常用功能之外,還有加密云盤功能,讓私有云盤具有共享云盤原有的方便、共享、協同、移動辦公的功能同時,保護文檔防泄密。

 3. 對于企業用戶、多分支機構、加盟連鎖機構無疑是云盤共享辦公利器,內部人員輕松共享,交互方便、繼續沿用windows操作習慣,在線編輯、權限管控,但是文檔都在安全保護之中,同時管理人員可以根據工作需要、情況變化隨時調整文檔、人員的使用權限,直至收回權限。

 4. 通過加密云盤讓企業的資料集中管理,而不是散落在各人電腦上,形成企業知識庫知識積累,而且防泄密,保護企業核心資產。


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