企業(yè)云盤中的文檔安全保護

說到云盤系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全，怎樣共享文檔防泄密，比如有人關(guān)注的是文檔是否會擴散，有人關(guān)注的是訪問權(quán)限，就是不同的人只能訪問指定的文檔，有人考慮的是萬一數(shù)據(jù)壞了怎么辦。所以這是一個大的問題，牽涉到數(shù)據(jù)保護的一系列方案。

數(shù)據(jù)安全一般從“事前防御、事中管控、事后可查”原則著手進行數(shù)據(jù)安全的保護，通過文件加密防止文件擴散，通過自動備份防止文件損壞或則丟失。

私有云盤根據(jù)客戶主要考慮的關(guān)注點，主要有以下一些功能進行數(shù)據(jù)安全保護，當然還有更多功能后面補充。

一、文檔加密存儲

云文檔“安全空間”功能，對于重要的文檔放在安全空間里，這樣只有合法和內(nèi)部人員可以使用文檔且只能在安全空間里使用，而其他人是訪問不了的，很好的解決了內(nèi)部共享使用又不會造成文檔非法擴散的風(fēng)險。比如營銷方案，內(nèi)部維護技術(shù)資料等既要內(nèi)部人員能隨時參與編寫和查閱，但是又不能擴散出去，就可以采用這種方式。

當然通過文件加密的方式也可以實現(xiàn)這個目的，我們也提供這樣的保護方案，詳情可以與我們聯(lián)系。

二、文檔權(quán)限控制

這個主要就是權(quán)限管理來實現(xiàn)，比如對文檔的訪問權(quán)限進行控制，包括不同的人對各個文檔有不同的使用權(quán)限，不同的人對不同文檔有不同的訪問權(quán)限。這些可以通過權(quán)限設(shè)置實現(xiàn)。

這里需要補充一點，就是對于外發(fā)出給客戶或外部協(xié)作方的文檔，怎樣進行文檔保護，關(guān)于外發(fā)文件安全控制我們也有一些列的解決措施，可以根據(jù)具體場景選用不同的方式進行保護。

三、文檔操作審計

全維度的日志審計系統(tǒng)，對終端、人員、操作、文件內(nèi)容等一些內(nèi)容進行詳細記錄，做到有據(jù)可依。