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企業(yè)云盤解決方案_公司云盤辦公及加密云盤

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2021-03-02 瀏覽次數(shù):

 企業(yè)云盤解決方案_公司云盤辦公及加密云盤

隨著Internet越來越遍及人們?nèi)粘I畹母鱾€角落,越來越多的文件(包括商業(yè)策劃書、客戶檔案、設(shè)計圖紙等)以電子文檔的形式存儲和傳輸。這些電子化的資料成為了企業(yè)賴以生存和發(fā)展的寶貴財富,其安全性至關(guān)重要,企業(yè)云盤也得到越來越廣泛的運用。

  云計算作為一種新的模式給企業(yè)信息化發(fā)展帶來了巨大的變革。其中,私有云存儲是目前能得到較快接受的企業(yè)云應(yīng)用,因為在私有云存儲中,所有云服務(wù)所帶來的風(fēng)險都會降低很多。

  企業(yè)云盤文檔安全管理系統(tǒng)可實現(xiàn)文檔管理和私有云的對接。將文檔管理系統(tǒng)自身功能,嫁接到云技術(shù)之上。讓云存儲作為系統(tǒng)存儲服務(wù)器,這樣不僅可以省去自身購置服務(wù)器的費用,還可增加企業(yè)自身相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性,將文件保存在更加穩(wěn)妥的地方。企業(yè)在搭建了自己的私有云存儲平臺后,文檔存儲與管理就進入全新的模式,能夠有效實現(xiàn)企業(yè)文檔資源的管理和利用,滿足業(yè)務(wù)部門的需求,降低企業(yè)的IT成本,提高業(yè)務(wù)效率。并且,云存儲的構(gòu)架,也讓企業(yè)在使用的時候更加方便。不論走到哪里,只需連網(wǎng),登陸一下系統(tǒng),就可以隨時查看企業(yè)的所有文件,工作更加便捷。

  企業(yè)云盤云文檔安全管理系統(tǒng)(簡稱“云文檔安全管理系統(tǒng)”)專注于為客戶打造一個文檔集中管理和靈活高效的文檔協(xié)同辦公平臺,通過云文檔安全管理系統(tǒng)可以對企業(yè)內(nèi)部文檔的統(tǒng)一集中存儲、安全共享、權(quán)限管控、日志審計、移動辦公等進行一站式管理,解決企業(yè)的文檔管理難題。

  系統(tǒng)功能:

  1、 文檔集中管理

  將分散存儲在各部門、各分公司用戶計算機上的重要數(shù)據(jù)集中存儲到天銳云存儲平臺上,實現(xiàn)知識的積累和傳承。

  q 集中存儲:集中(分區(qū))存儲是建立文檔的集中式的存儲,對文檔進行有效的分類管理。通過提供個人區(qū)、公司文檔區(qū)和網(wǎng)絡(luò)共享區(qū),分區(qū)進行文檔分類管理;也可以為業(yè)務(wù)相對獨立的各個事業(yè)部設(shè)置相對獨立的工作區(qū),保證業(yè)務(wù)的獨立性。同時為文檔共享、檢索、安全管理等奠定了基礎(chǔ)。

  q 無限擴容:為了實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的集中存儲,系統(tǒng)采用分布式存儲服務(wù),以便未來可按需進行存儲性能擴展。

  q 重復(fù)判斷:用戶文件上傳時,系統(tǒng)可智能識別出重復(fù)內(nèi)容的文件,以提高存儲空間的利用率。

  2 、文檔高效協(xié)作

  q 安全共享:為了實現(xiàn)高效的協(xié)作辦公,企業(yè)內(nèi)部員工之間可以通過文件共享方式進行協(xié)作辦公,區(qū)別于普通的windows共享,用戶可靈活控制共享文件的協(xié)作對象和操作權(quán)限。同時,系統(tǒng)提供共享消息智能提醒功能,實時直達相關(guān)人員,大大提高辦公效率。

  q 在線交流協(xié)作:員工之間還可以通過在線編輯、文檔評論等功能進行實時的在線討論和交流意見。

  q 文檔鎖定保護:文檔作者和管理權(quán)限用戶可將文檔鎖定,確保文檔不被隨意修改或者多人同時參與而導(dǎo)致的內(nèi)容沖突和覆蓋。當文檔需要修改或刪除時,可以解鎖,保證文檔的正常操作。

  q 版本管理:文檔在協(xié)作完成過程中,會產(chǎn)生不同的版本。對于一些重要文件來說,文件的版本像歷史一樣值得回顧。如果沒有歷史版本記錄,想要實現(xiàn)版本回溯根本不可能。系統(tǒng)支持自動保存文檔的歷史版本,并支持下載,當用戶需要恢復(fù)舊版本時,可一鍵恢復(fù)。

  q 防泄密功能:加密云盤供企業(yè)核心數(shù)據(jù)防泄密、防丟失一體化的解決方案; 對核心文檔資料加密存儲,預(yù)防勒索病毒,防泄密、防截屏、防復(fù)制另存、支持文檔屏幕水印,文檔在線編輯,支持終端離線使用,多個歷史版本可供恢復(fù)。

  3、 文檔快速檢索

  隨著文檔數(shù)量的與日俱增,用戶在檢索所需文檔時就會遇到困難,通過計算機自帶的搜索猶如大海撈針,不僅浪費了大量時間而且無法及時準確的搜索到自己所需的文檔。云文檔安全管理系統(tǒng)提供全文檢索、高級檢索、擴展屬性搜索等多種高效毫秒級檢索方式。能夠有效幫助用戶精確的從海量文檔中快速定位所需文檔。

  q 全文檢索:按照文件名/文件夾名/文件內(nèi)容/關(guān)鍵詞等進行模糊匹配式搜索。

  q 高級檢索:可根據(jù)內(nèi)容、文件名、關(guān)鍵字、用戶、時間、文檔區(qū)域等條件進行高級檢索。

  q 擴展屬性搜索:可根據(jù)文檔擴展屬性進行搜索。

  q 分類搜索:可通過添加分類方式進行搜索。

  4、文檔靈活應(yīng)用

  面對數(shù)量龐大的文檔資料,云文檔安全管理系統(tǒng)提供了文檔在線預(yù)覽/編輯、文檔版本管理、消息提醒、安全共享、文檔評論等功能,幫助用戶更方便、高效的使用文檔資源。

  不限文檔類型在線編輯,如: CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、 CorelDRAW 等。

  5、 便捷移動辦公

  隨著3G乃至4G時代的到來,新一代移動通信的高效率數(shù)據(jù)傳輸,媲美PC機的手機應(yīng)用開發(fā),使智能手機和平板電腦在員工常規(guī)辦公中的作用越發(fā)明顯。云文檔安全管理系統(tǒng)為用戶提供了一套便捷、高效的移動辦公系統(tǒng)。用戶可通過移動終端方式,連接到云平臺,隨時隨地訪問云平臺上的數(shù)據(jù),做到上傳、下載、共享等,實現(xiàn)高效便捷的移動辦公效果。

  6、自動備份終端電腦數(shù)據(jù)

  q 根據(jù)事先統(tǒng)一設(shè)定備份條件:哪些電腦、哪些路徑、哪些類型文件等,強制性將數(shù)據(jù)自動備份到后臺服務(wù)器;

  q 可設(shè)定由指定管理員按默認路徑自動恢復(fù)終端數(shù)據(jù),或設(shè)定終端用戶自行申請選擇恢復(fù)某個分區(qū)的某些數(shù)據(jù);

  q 雙擊“**盤備份數(shù)據(jù)”可以打開從該盤已成功自動備份的數(shù)據(jù),提供用戶選擇性進行恢復(fù)某些數(shù)據(jù);

  q 可自定義用戶對同一文件的備份版本數(shù)量。

相關(guān)頁面:加密軟件 文檔加密 網(wǎng)盤加密 云盤加密 防泄密系統(tǒng)


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