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加密云盤_公司共享網盤支持文檔防泄密

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2021-02-24 瀏覽次數:

 加密云盤_公司共享網盤支持文檔防泄密

  當前,公司日常辦公都是通過計算機網絡進行,員工日常工作中形成的重要文件都是存儲在各自的電腦上,內部也需要共享,雖然方便了工作,但也“方便”了泄密。近幾年,企業商業機密泄露事件層出不窮,公司如何防止商業機密泄露、共享文件夾如何防止資料泄露?

  加密云盤就是對公司共享網盤中的圖文檔加密存儲,在實現網盤共享、移動及遠程辦公功能的同時,保護公辦文件的安全。

  常規的公司網盤在實現文檔共享,方便使用的同時,也增加了的文檔泄密風險。

   比如常見的泄密途徑:

  1、USB口、光驅等外設;

  2、打印文件、虛擬打印文件轉換;

  3、郵件發送;

  4、QQ、MSN即時通訊;

  5、截屏、復制粘貼、拖拽;

   加密云盤就是為了解決文檔共享的同時,解決文檔安全防泄

加密云盤支持任意文件格式在線編輯,建立企業核心資料加密庫,集中存儲,集中授權

  q “加密云盤”提供企業核心數據(比如:產品報價、設計圖紙、財務報表等)事前統一集中存儲,集中沉淀;

  q “加密云盤”內的核心數據只能在本空間內訪問,未經申請審批,截屏、打印、另存等任何途徑無法帶走;

  q “加密云盤”內核心數據,不同的崗位可以看到不同資料,不同的資料不同的訪問權限;

  q 八種不同的訪問權限:可見、可讀、修改、刪除、可再授權、導出文件、制作外發文件、發送安全U盤;

  不同部門、不同項目組等,設定獨立的二級管理員,對資料訪問進行二次再授權管理。

  q “加密云盤”內的企業核心數據提供三種途徑帶離辦公:

  1. 明文導出:通過流程申請解密成明文導出“加密云盤”外;

  2. 制作外發:申請制作外發控制文件,外發給客戶訪問;

  安全U盤:申請送到已經注冊認證過的安全U盤內訪問。且數據只能在該安全U盤帶回加班,無法通過截屏、打印、另存等任何途徑帶走。同時數據只能導回“加密云盤”。


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