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企業(yè)私有云盤_共享網(wǎng)盤,防泄密的云文檔系統(tǒng)

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2021-02-23 瀏覽次數(shù):

 企業(yè)私有云盤_共享網(wǎng)盤,防泄密的云文檔系統(tǒng)

  說到企業(yè)私有云盤,很多人覺得普通的云盤不也可以直接分享文件給同事嗎?文件共享服務(wù)器不就可以了么?

  其實不然,企業(yè)私有云盤,不僅僅是文檔共享,還可以協(xié)同辦公,流程審批,文檔水印,文檔歷史版本及溯源,文檔歸檔,消息提醒,文檔防丟失,更適用的精細(xì)權(quán)限分配,根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)按部門任意層級劃分管理權(quán)限。

  對于規(guī)模較大的企業(yè)單位,根據(jù)管理需求可以將部門的管理權(quán)限下放到部門負(fù)責(zé)人,進行再授權(quán),使用部門可以根據(jù)項目和任務(wù)靈活設(shè)定共享目錄及相關(guān)人員的使用訪問權(quán)限,更有針對性和目的性的使用企業(yè)私有云盤進行共享協(xié)同,提高工作效率和辦公方便性。IT人員只需對系統(tǒng)進行運行維護,避免了系統(tǒng)的管理和實際使用需求的脫節(jié)。

  當(dāng)然也可以將企業(yè)云盤的管理權(quán)限統(tǒng)一集中,不將權(quán)限下放,形成企業(yè)知識管理平臺,保護企業(yè)知識的沉淀。

  云軟件除了具有以上功能外,還具有以下進一步實用功能:

  1.支持任意格式文件在線編輯,這樣就不僅僅是一些office辦公文檔可以在線編輯協(xié)同,對于復(fù)雜的工程圖紙比如CAD,photoshop,Revit,UG,pro/e等都可以在線協(xié)同,例如機械制造企業(yè)、工程設(shè)計院所等都可以使用,并且我們也已有眾多用戶案例。比如龐巴迪浦鎮(zhèn)車輛廠等。

  2.對于企業(yè)的核心資料,在實現(xiàn)以上功能的基礎(chǔ)上,我們的云盤加密功能,還能保護圖文檔防泄密。在協(xié)同共享調(diào)高辦公效率的同時,防止泄密。

  加密云盤中的文檔資料,未經(jīng)授權(quán)不能通過截屏、打印、另存、復(fù)制等方式拿走。在加密云盤內(nèi)正常使用,不改變用戶習(xí)慣,跟windows一樣操作使用。

  3.對于需要外部協(xié)同的文檔圖紙,通過文件外發(fā)控制功能,實現(xiàn)文檔外發(fā)的權(quán)限控制,只讀、編輯、截屏、打印、時間、次數(shù),過期自動刪除,指定電腦才能使用等等權(quán)限根據(jù)需要任意設(shè)定。

  對于連鎖及分支機構(gòu)、教育培訓(xùn)加盟機構(gòu)、醫(yī)藥研發(fā)、制造和工程設(shè)計企業(yè),需要對核心圖文檔資料進行共享并防止泄密,使用加密網(wǎng)盤的方式都可以很好的解決。


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