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加密分享「閱后即焚」,外發文件的防泄密、防擴散

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2021-02-21 瀏覽次數:

 加密分享「閱后即焚」,外發文件的防泄密、防擴散

我們知道百度云盤有個加密分享的功能,通過選擇私密鏈接分享,勾選提取碼,點擊“創建鏈接”,然后復制發送給好友即可。這給我們的共享文件帶來一定的安全保護。這個加密分享功能還是比較簡單的。 而在企業實際工作中,對文檔分享的安全保護要求可能遠不止如此,比如防擴散、防截屏、過期自動刪除等。加密軟件就帶有這個功能,當然南京加密云盤也可以實現加密分享的要求,并可以根據需要靈活設定接收方更精細的使用權限,防止外發文檔二次擴散泄密。

 1. 加密軟件和云盤加密軟件都有文件外發控制功能,可以對需要外發的文件進行讀寫權限、使用次數、使用時間進行控制,并且超過授權權限后,文件自動刪除,做到加密分享「閱后即焚」,并且可以設置防截屏、防打印等安全管控。

2. 更進一步的,通過使用外發文件設定聯網驗證的功能,使得外發的文件只能在指定的電腦上使用,根據情況變化,隨時調整使用方的使用權限,比如變更可使用的時間、次數,或者隨時終止對方的使用。

3.在要求聯網驗證使用的情況下,對方的使用情況和操作日志也可以查看了解,使得外發的文件使用狀況都在掌握之中。

4. 另外,還能設定「密碼保護」,及使用權限提示信息等,接收方使用時無需安裝任何插件,拿到制作好的外發文件即可使用。

這種方式不僅僅適用于簡單的文字文檔,對復雜的大型文檔如工程圖紙也一樣適用。


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