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企業私有云文檔管理系統支持 office、工程圖紙在線編輯協同

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-11-19 瀏覽次數:

 企業私有云文檔管理系統支持 office、工程圖紙在線編輯協同

  現代企業信息用電子文檔的形式存儲起來,包括office文檔、cad工程圖紙、ps圖像等等,便于人們的閱覽與共享。通過企業私有云文檔管理系統,在不影響企業員工原有操作習慣的基礎上,對文檔集中管理,形成企業知識庫,并且通過云文檔管理系統的協同辦公功能,實現高效、協同、版本管理、定稿歸檔、權限管理、流程審批、消息提醒、文檔安全及防泄密保護,使得企業核心數據盡在企業掌控之中,條理清晰,并沉淀復用。

  它們是企業中重要的知識資產,文檔的管理是企業的一項重要工作,然而現在大多數的企業文檔還是采用傳統的方式,散落在各個電腦上,沒有企業私有云盤對企業來說一直不能形成企業知識沉淀。

  譬如:

  1、文檔分散,要想共享需要通過互相拷貝,文檔傳遞的需要人員先溝通協調,再發送,對大文件、多人分享效率低;文檔傳遞方式影響工作效率。

  2、文檔不停的修改、版本更新、多人操作,隨著積累文檔存在著重復、版本混亂等現象,文檔信息繁雜、冗余。企業員工需要花費工作時間進行篩選有效的文檔信息,而用錯版本頻頻發生,誤時誤事難免。

  3、文件損壞、誤刪、磁盤損壞,惡意刪除、隨意擴散等,都會對企業造成不確定性甚至損失。

  而公有云模式,客戶多少是有顧慮的,將公司的核心資料交給第三方公司保管,很難做到完全放心,即便公有云廠商不泄密,也要考慮某天該廠商不再經營或改變經營方向該如何處理,而用戶泄密更是難以避免。

  安全云是一套集合文檔集中管控,移動辦公,安全共享,自動備份功能,對核心文檔圖紙進行云加密防止非法擴散的圖文檔管理系統。

  產品在實現共享協同的同時并提供文檔安全的保護措施,主要解決二方面問題:

  一是企業私有云功能,實現普通文檔的集中管控,共享協同,方便辦公功能;

  二是加密云盤防泄密功能,進一步解決敏感資料由于共享帶來的文檔安全問題。

   企業私有云盤實現文檔的集中管控,權限分配,共享協同的功能。主要介紹以下幾個方面:

  1. 權限控制

  2.任意文件格式在線編輯

  3.共享及安全共享

  4.外鏈共享及外鏈安全共享

  5.文檔水印

  6.流程管理

  7.文檔歷史版本

  8. 流程管理,定稿歸檔審批


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