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Word文件加密軟件有哪些防泄密作用?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2021-01-18 瀏覽次數:

  日常辦公的Word文件加密軟件在現代辦公作業中起著愈來愈重要的作用,優質服務的Word文件加密軟件更是具有非常廣泛的應用,很多資料管理部門都應用這個加密軟件進行泄密防護。

現在就Word文件加密軟件所起的防護作用做簡要總結如下:

  1.避免泄密以及資料盜取

  現今很多的公司都非常重視Word文件加密軟件對于公司商業資料的保護。

特別是某些開發商公司或者中介報價公司,若是報價的資料或者數據遭到泄密或者盜取,那么公司就會遭受難以想象的經濟損失,而Word文件加密軟件的保護非常嚴密,基本上可杜絕此類泄密以及盜取現象的出現。

  2.避免離職員工帶走資料

  有些公司的員工在離職后會拷取一部分的公司資料帶走,這部分被帶走的資料若是被商業競爭對手獲悉,那將有可能造成巨大的經濟損失。

而Word文件加密軟件的防護功能則可幫助避免此類現象出現,它的加密訪問權限會自動拒絕不具訪問權限的員工復制或者讀取數據。

  3.避免網絡黑客截取資料

  眾所周知在資料的傳送過程中有可能會受到網絡黑客攻擊而造成資料丟失,有了文件加密軟件嚴密的程序防護,網絡黑客的攻擊將不具任何意義。

它里面的內置程序會對外來的程序迅速做出反應并且啟動加密保護盾牌,以避免黑客截取數據信息。

  Word文件加密軟件可以幫助用戶從源頭上進行數據的安全保護。

據統計近些年來越來越多的公司高效辦理的Word文件加密軟件給予了多個公司極大的幫助,它起到了避免泄密以及資料盜取、避免離職員工帶走資料以及避免網絡黑客截取資料等多方面不同的作用。

  以上“Word文件加密軟件有哪些防泄密作用?”的介紹,日常辦公用的文件需要防泄密加密保護,更是保護公司利益,防止公司核心機密資料被泄露。

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