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Word文件加密在工作中有哪些影響?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2021-01-15 瀏覽次數:

  互聯網迅速發展的時代,網絡也伴隨著不安全性,任何信息都可能在網上被迅速傳播,所以在現在這個時代我們的信息大多都是“公開”的了,現代辦公中對于文件的保密非常重要,因為對于企業來說重要文件是公司機密,不能泄漏的。

Word文件加密對于企業來說至關重要,它起到的防護作用有以下幾點:

  一、防止公司資料被盜。

  現在很多公司都開始重視Word文件加密了,這對于公司的商業機密及資料起著很好的保護作用,尤其是一些自主研發、開發或者是中介報價的公司,他們更需要防止泄密,因為自己公司研發的產品或者是創意被其他公司竊取了,那對于這個公司來說損失就巨大了,自己辛苦研究出來的結果成了別人的成果,相比大家都不希望自己的公司遭遇這樣的問題吧,所以大家就需要Word文件加密的軟件來保護自己的利益。

而Word文件加密軟件的保護非常嚴密,基本上不會讓此類泄密以及盜取的事情發生。

  二、可以避免離職員工帶走公司資料。

  雖然現在大多的員工都有一定的職業操守,但是也會部分人帶走公司資料,到達下一家競爭對手公司被競爭對手拿到資料,這樣操作可能會對上一家公司造成巨大對經濟損失。

另外也有可能自己公司會滲入商業間諜,將信息傳輸出去。

但是一旦對公司對文件進行了加密,有了訪問權限夠,會自動對拒絕不具訪問權限對人讀取。

  三、避免黑客截取資料。

  大家都應該聽說過黑客,就是這樣的網絡黑客讓他們擔心,因為黑客會攻擊網絡,讀取信息、資料,從而造成公司的資料丟失,但是如果你有做Word文件加密到達話,那么黑客攻擊也是沒有用的,因為它可以避免數據信息被截取。

  以上就是“Word文件加密在工作中有哪些影響?”的回答,Word文件加密其實主要是從源頭對數據進行加密,它的作用還是挺大的,避免了被離職人員帶走也避免被黑客截取或是同行盜取,有了Word文件加密軟件公司就更放心了。

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