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文件加密軟件在企業中是否使用?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2021-01-14 瀏覽次數:

  現在的人們安全意識都很強,用手機都會貼防偷窺的鋼化膜,使用的私人電腦也會進行加密,這里提到加密能夠聯想到的就是文件加密軟件,除了生活中會有很多方面都會應用到,工作中也會應用,并且應用的還比較多。

公司工作中,是否使用文件加密軟件?

  現在這個市場做任何產業都有不少競爭對手,有些競爭對手為了搶占市場先機,可能會利用黑客技術去攻克對手企業的網絡,盜取對方的重要文件信息,例如:做游戲開發的,一款游戲才開發完未發布,就有可能被其他公司盜取,然后進行漏洞修復后搶在前面發布,出現這樣的情況對于被盜取的企業來說失去的不僅是市場,更重要的是多年的心血就這樣成為了別人的作品,這事放在任何企業,都害怕發生。

  如果企業內各方面的資料、文件做了加密就不會出現這樣的事情,文件加密軟件可以幫助企業避免不必要的損失。

它是信息安全的保障。

關系著公司的利益,這說明了文件加密軟件在工作中還是很有使用必要的。

  文件加密軟件功能

  分部門控制

  共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用,禁止刪除復制共享文件 。

比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。

  高強度加密

  軟件提供三種級別強度的加密:"普通強度""中等強度""*高強度",高強度的安全性十分可靠,即使被非法破解出來,文件也是加密并無法正常使用的。

  訪問權限設置

  管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限,自行勾選設置:可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。

方便企業信息精華細化管理。

  離線辦公加密

  每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上,在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區出差,這些機密電子文檔被加密了,可通過在線申請、導入離線策略、Ukey等方式來實現終端離線工作。

  日志審計

  共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志,并提供日志查詢、導入、導出功能,確保文件操作的可追溯性。

  公司內容文件的加密,再者現在有很多的安全私密文件或通過互聯網傳送,現在的任何企業或個人都離不開互聯網,工作中很多事情都需要通過互聯網來實現,基本上很多文件都是通過互聯網傳送出去,如果沒有做加密隨時可能會被截取或是泄漏,為了保障傳送出的私密文件不被泄漏,還是很有必要使用文件加密軟件的,這樣就不用擔心公司機密被泄漏了。

  以上“文件加密軟件在企業中是否使用?”的回答,文件加密是每個公司必備的軟件,需要試用,請咨詢客服!


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