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企業有必要使用加密軟件嗎?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2021-01-13 瀏覽次數:

  企業有必要使用加密軟件嗎?總是會有很多對加密軟件不太了解的朋友問我,今天我們主要來談一談加密軟件。

當然,關于加密軟件問題,不同的企業有不同的答案,但是加密軟件最主要的功能是讓加密文件防止外泄,只想讓有密碼的人相關人員閱讀指定的文件,這個相信大家都是認可的,今天我們主要來談談加密軟件在企業管理里面起的作用吧。

  對于管理層來說,使用了加密軟件之后,不僅僅是加強了企業文件的防護,更加可以提升管理層的保密責任心,讓管理層明確企業資料的重要性,以此來提高企業管理,其次裝了加密軟件之后,管理起來更省心、更輕松。

  一些設計圖紙廣告公司,在還沒有安裝加密軟件之前,可以利用封U口,斷網,鎖機箱等一系列操作來保管公司的重要圖紙,這種種手段看上去已經很安全了,但也不會安全,在如此“密不透風”的保護手段下,圖紙依然外泄了,這也是導致一些企業下定決心安裝加密軟件的最重要理由。

  而且在沒裝加密軟件之前,斷網,封U口其實很大程度上已經造成了工作上的不方便,設計師需要找素材,做完圖紙還需要審批,有時候還需要外發,這時候還做另外的申請,這里面的時間成本不可計算。

另外,由于設計總監本人的責任心比較重,每天還要花時間去看監控,檢查他們的電腦設備,無形中員工、管理者都造成了時間上的一些浪費。

  裝了加密軟件之后,以上的種種問題都被很好的解決了,而且對于客戶來說,擔心圖紙泄密的憂慮沒有了,而且公司員工每天可以花更多的時間在本職工作上,在工作上輕松了很多。

  以上“企業有必要使用加密軟件嗎?”的回答,加密軟件使用是有必要的,尤其是一些公司機密文件,不能被泄露出去。

一些普通手段也是不能保證文件安全的,必須要加密軟件,進行加密保護。

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