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如何防止公司員工郵件泄密、企業(yè)郵件監(jiān)控系統(tǒng)如何防止員工通過郵件泄密?

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-12-10 瀏覽次數(shù):

對(duì)于很多企業(yè)而言,想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)戰(zhàn)場(chǎng)上生存,不僅僅和企業(yè)自身的實(shí)力息息相關(guān),而且和企業(yè)的一套管理模式,以及信息保密模式有著非常密切的關(guān)系,再?gòu)?qiáng)大的企業(yè)如果不重視信息保密,公司未來的走向和核心機(jī)密,被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所得到,這樣的企業(yè)早晚也會(huì)走向崩潰的邊緣。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始在企業(yè)中的廣泛運(yùn)用,越來越多的企業(yè)開始建立屬于自己的局域網(wǎng)平臺(tái),并且員工在局域網(wǎng)平臺(tái)上進(jìn)行工作,包括訪問一些企業(yè)核心資料以及傳輸共享這些資料等等,這往往給公司帶來極大的安全隱患,各家公司因?yàn)槠髽I(yè)員工中出現(xiàn)內(nèi)鬼而竊取資料的案例層出不窮。

員工可以通過各種方式,有意無意泄露秘密,比如通過郵件發(fā)送公司重要資料,造成泄密。

那么如何防止公司員工通過郵件泄密?企業(yè)郵件監(jiān)控系統(tǒng)如何防止員工通過郵件泄密?  

各類企業(yè)和公司機(jī)密資料的保護(hù)是一家企業(yè)能夠在商業(yè)戰(zhàn)場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的根本,如果一家公司在保護(hù)公司機(jī)密方面都松懈不已,就算這家企業(yè)有再?gòu)?qiáng)大的實(shí)力,也很難在這個(gè)商業(yè)戰(zhàn)場(chǎng)上立足。

而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理,再使用人力去監(jiān)管員工存在極大的漏洞和隱患。

而隨著一些公司高管泄密案件層出不窮,職務(wù)便利和人際關(guān)系問題制約了一些公司管理者對(duì)于公司高管的管理,導(dǎo)致這些高管更容易盜竊公司的機(jī)密。

對(duì)于這種局面,使用各類功能全面的監(jiān)控軟件來說,可謂是上策。

監(jiān)控軟件,在互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控的過程中,能夠非常輕松的監(jiān)管員工計(jì)算機(jī)端的屏幕。

這樣企業(yè)管理者隨時(shí)隨地指導(dǎo)員工到底在做什么,不僅僅能夠監(jiān)管員工不泄露秘密,最關(guān)鍵的是,還可以提高員工的工作效率,讓他們?cè)谏习嗟倪^程中徹底打消瀏覽購(gòu)物網(wǎng)站或者是玩兒游戲的念頭。

同時(shí)這些監(jiān)管軟件可以控制員工計(jì)算機(jī)的訪問文件,以及端口數(shù)據(jù)等等,這就在一定程度上有效防止了員工插入U(xiǎn)盤,或者是移動(dòng)硬盤泄露公司的機(jī)密數(shù)據(jù),而員工無法訪問企業(yè)郵箱或者是使用郵箱進(jìn)行發(fā)送數(shù)據(jù),從網(wǎng)絡(luò)和硬件實(shí)體兩個(gè)方面來限制機(jī)密數(shù)據(jù)不被外泄。

如果還沒有使用這些監(jiān)控軟件的企業(yè)管理者,一次次血的教訓(xùn)開始敲響警鐘,讓監(jiān)控軟件成為你的得力助手,保護(hù)企業(yè)的機(jī)密信息吧。


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