當(dāng)前，公司日常辦公都是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，員工日常工作中形成的重要文件都是存儲(chǔ)在各自的電腦上，內(nèi)部也需要共享，雖然方便了工作，但也“方便”了泄密。

近幾年，企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露事件層出不窮，公司如何防止商業(yè)機(jī)密泄露、共享文件夾如何防止資料泄露？

有一款防止共享文件泄密的軟件，它就是共享文件夾加密專(zhuān)家，保護(hù)公辦文件的安全。

共享文件夾數(shù)據(jù)泄密的途徑主要有以下幾點(diǎn)途徑

1、USB口、光驅(qū)等外設(shè);

2、打印文件、虛擬打印文件轉(zhuǎn)換;

3、郵件發(fā)送;

4、QQ、MSN即時(shí)通訊;

5、截屏、復(fù)制粘貼、拖拽;公司防止商業(yè)機(jī)密泄露的舉措有哪些呢一方面需要充分利用管理手段，如員工保密協(xié)議、合同、物理隔離、外網(wǎng)隔離等手段防止公司數(shù)據(jù)泄露；另一個(gè)方面，也需要安裝一些電腦文件防泄密軟件來(lái)防止公司共享文件泄密。

共享文件夾加密專(zhuān)家，只需要在電腦安裝之后，就可以將公司電腦數(shù)據(jù)泄密的各個(gè)通道完全“堵死”，保護(hù)了公司商業(yè)機(jī)密安全。

具體而言，共享文件夾加密專(zhuān)家主要有以下一些功能：

1、限制用戶(hù)的操作權(quán)限：復(fù)制權(quán)限、刪除權(quán)限、截屏權(quán)限、另存為操作權(quán)限；

2、記錄文件的打開(kāi)、復(fù)制和重命名等操作行為；

3、共享文件進(jìn)行加密，設(shè)置用戶(hù)的訪問(wèn)權(quán)限，設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等；

4、軟件只需在服務(wù)器安裝一次即可全網(wǎng)使用，客戶(hù)端無(wú)需安裝；

5、可以只讓使用特定的U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等USB存儲(chǔ)設(shè)備；

6、共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對(duì)文檔進(jìn)行多部門(mén)的分級(jí)管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。

比如銷(xiāo)售部門(mén)的員工只能查閱銷(xiāo)售部門(mén)的資料，其他部門(mén)的人員無(wú)法查閱。

7、離線辦公加密，每個(gè)企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時(shí)候，這些機(jī)密電子文檔是很容易被傳播出去。

此外，通過(guò)共享文件夾加密專(zhuān)家還可以禁止U盤(pán)啟動(dòng)電腦、禁止下載工具抓鏈、禁止屏幕截圖拷貝等，進(jìn)一步保護(hù)了共享文件安全，也保護(hù)了電腦系統(tǒng)的安全。