當企業選擇信息安全加密產品時，需求往往是單一片面的，并沒有全方面的斟酌。

考慮到信息的安全保護，而忽略了與業務流程的組合。

為了 最大限度地提高數據安全性，公司通常會選擇強制執行，但是，實際上安排加密的區域不是一個完全封閉的系統，它需要與其他部門進行交流 協作。

此時，單個強制加密已經成為業務發展的障礙，許多公司都沒有預料到這一點。

企業共享文件加密管理軟件提供企業信息的集中管理，并聚合和管理分布在整個企業中的各種文件。

與傳統的Windows文件共享加密方法相比 ，它具有以下優點：

文件分類管理功能靈活，你不需要手動設置各種文件夾，子文件夾來分類文件，歸檔管理，系統主動根據文件所有者，客戶，文件分類，業務 性質等等。

主動完成文件分類和多級導航的附加功能。

解決了無法在文件共享方法下約束文件復制的最大缺點。

在文件共享方法下，只有一個銷售人員可以訪問文件服務器或另一臺計算機的文件， 并且可以輕松復制文件副本，文件管理軟件采用獨特的文件管理加密模式，允許操作員完全復制文件拷貝、復制、打印、修改，同時允許操作 員檢查文檔的內容。

在數據文件共享的同時做到加密防護，數據安全的到保護，團隊協作也不會有影響，還可以對共享文件進行分配管理，記錄操作行為與日志審 計功能。

共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件，是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件，為公司局域網共享文件提供加密保護。

軟件提供了 權限設置功能，為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。