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公司電腦如何防止重要資料泄露、員工電腦監控防泄密?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-11-26 瀏覽次數:

現在,許多公司日常辦公都是通過計算機網絡進行,員工日常工作中形成的重要文件都是存儲在各自的電腦上,雖然方便了工作,但也“方便”了泄密。

近幾年,企業商業機密泄露事件層出不窮,公司如何防止商業機密泄露?有沒有針對員工電腦監控防泄密的軟件,其實許多知名公司,對于內部保密工作做得都很好,這就需要我們對企業數據泄密的各個方面進行有效的公司電腦監控。

一、數據泄密的原因當前泄密原因除了黑客、間諜、競爭對手竊密,主要還是內部人員離職拷貝帶走資料泄密和內部人員無意泄密和惡意泄密。

這兩種方式也是各公司最常見的泄密方式。

如果不處理好都會給公司造成巨大的損失。

二、數據泄密的途徑公司員工的泄密途徑,一般通過USB口、光驅等外設拷貝資料,也利用打印打印文件、虛擬打印文件轉換,還有郵件發送,QQ、MSN即時通訊等方式。

如果針對泄密方式,進行提前報警、實施電腦監控、敏感信息監控報警,做到提前發現,及時制止,防止公司泄密,不是一種有效方法。

公司防止商業機密泄露的舉措,根據企業需要安裝一些電腦監控軟件來防止公司重要資料泄密。

只需要在電腦安裝之后,就可以將公司電腦數據泄密的各個通道完全“堵死”,對公司電腦重要資料進行監控,從而既保護了公司商業機密安全,又避免了使用加密軟件的麻煩。

具體而言,電腦監控軟件防泄密主要有以下一些功能:

1、電腦禁用各種陌生程序、網頁訪問限制、WIFI、聊天軟件、設置黑白名單;

2、電腦監控打印行為記錄

3、電腦文件管理

4、電腦文件操作記錄

5、可以只讓使用特定的U盤、移動硬盤等USB存儲設備,設置黑白名單;

6、電腦報警記錄

7、有效禁止記錄郵件附件上傳電腦文件、聊天軟件發送文件等。

此外,通過電腦監控軟件還可以對電腦進行屏幕記錄、聊天記錄、鍵盤記錄、剪貼板記錄等,進一步保護了電腦文件安全,防止信息泄露。


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