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加密軟件:如何防止企業離職員工泄密呢?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-09-14 瀏覽次數:

每年都有很多人離職,然而有很多人在離職都會把之前公司的一些重要文件進行拷貝,然后泄露的新的公司中去。

然而這對于很多企業是一個很頭疼的事情。

那么這個時候很多企業都會采用加密軟件進行加密。

然而應該選擇什么樣的軟件才能夠有效的避免企業員工離職泄密呢,下面小編就來和大家一起看一下吧。

  首先,我們需要知道離職員工可能的泄露途徑。

常見的竊密手段是通過U盤拷貝、郵件發送、拍照、打印等。

針對這些泄露途徑,加密軟件都能提供很好的防范作用。

下面,我們以翼火蛇安全開發的科諾斯科為例,來講講加密軟件是如何做到的。

  深圳維創加密軟件采用公鑰加對稱密鑰的雙鎖模式,安全性達到軍工級應用要求。

文件自創建時起,就開啟自動加密保護。

文檔加密后,未經許可任何人都無法打開。

員工離職時,U盤拷貝了資料帶離公司,也無法打開,避免了數據泄露的發生。

對于U盤拷貝,加密軟件除了用加密算法來保護,也可以通過權限管理手段來禁止員工對文件的復制。

在科諾斯科的權限管理中,管理員可精確設置每個員工對文件的復制、截屏、打印等操作,必要時可全部禁止上述操作。

對于拍照問題,可以為文件加上水印,對員工起到警告和威懾作用,也限制了文件的傳播。

員工對外發送文件,可設置為經過管理員審批,這樣就為文件發送加上了一道關卡。

不經過審批,無論郵件發送或上傳到云盤,都無法進行。

  以上介紹的加密軟件就可以更好的有效的防止員工離職產生泄密的情況發生,希望大家都能夠讓自己的文件更安全。


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