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防止圖紙通過pdfFactory等虛擬打印為PDF文件的泄密方法

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-09-16 瀏覽次數(shù):

圖紙作為企業(yè)的核心知識產(chǎn)權(quán),是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展生存的核心資料數(shù)據(jù),越來越多的企業(yè)選擇使用文檔加密軟件,來防止企業(yè)內(nèi)部圖紙的泄密和其它數(shù)據(jù)的泄密。

在實(shí)際工作場景中,很多圖紙需要通過虛擬打印成PDF文件,進(jìn)行工作上的協(xié)同。

虛擬打印工具往往成為數(shù)據(jù)安全防護(hù)上一個小出口,為什么這么說呢?首先:如果還是通過加密進(jìn)程來對打印為PDF的文件加密,那么,需要知道虛擬打印機(jī)的進(jìn)程才可以。

但是虛擬打印的工具太過繁多,不可能一一添加完整。

沒有添加的程序,打印圖紙為PDF時,是明文狀態(tài)。

并且pdfFactory虛擬打印程序大多數(shù)以插件的形式存在,是直接讀取明文信息,所有添加為加密進(jìn)程,也是能讀到圖紙信息的。

其次:如果是windows 10系統(tǒng),任何加密文件通過Windows 10系統(tǒng)自帶的打印程序,打印文件為PDF時,保存后都為明文狀態(tài)。

并且此工具是沒有進(jìn)程的,直接是使用資源管理器的功能來實(shí)現(xiàn)的。

以上就是所有加密軟件產(chǎn)品面臨的實(shí)際問題,如果想杜絕上述問題,只有一個方法就是對所有存盤的PDF文件自動加密,無論是通過什么方式生成的,只有這樣才能解決通過圖紙打印為PDF文件泄密問題。

標(biāo)簽: PDF加密


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